Ошибки в учёте: почему цифры не сходятся и как это исправить
Ты ведёшь учёт, фиксируешь расходы, смотришь статистику — и вдруг понимаешь: цифры не сходятся. На карте 15 000 ₽, в приложении — 20 000 ₽. Или наоборот: баланс уходит в минус, хотя в реальности всё нормально. Знакомо? Это не значит, что учёт бесполезен. Просто в системе учёта есть нюансы. Давай разберёмся, почему так бывает и как быстро всё исправить.
📊 Причина 1. Пропущенные операции
Самое банальное: ты потратил наличку, перевёл другу деньги или снял с карты и забыл записать.
Через неделю баланс в приложении уже «плавает».
Что делать:
- Фиксируй траты сразу, даже мелочь.
- Если не хочется «заморачиваться», вечером записывай общую сумму «минус из кошелька».
- Раз в неделю делай сверку: баланс в приложении = баланс в банке/наличке.
🔄 Причина 2. Путаем тип операции
Доход, расход или перевод — перепутал категорию, и баланс поехал. Например, перевёл деньги с карты на наличные, а отметил как «расход». В итоге сумма исчезла.
Что делать:
- Всегда думай: это деньги ушли из системы или просто переместились?
- Переводы — только между своими счетами. Расходы — только если деньги реально ушли.
💱 Причина 3. Курсы валют
Если у тебя есть валютные счета, баланс может не совпадать из-за колебаний курса. Сегодня доллар по 90, завтра по 92 — и цифры уже разные.
Что делать:
- Настрой конвертацию в приложении под свой реальный курс (с учётом комиссии банка).
- Проверяй, чтобы везде была одна и та же дата курса.
🏦 Причина 4. «Не учитывать в общем балансе»
Иногда на счёте стоит флажок «Не учитывать в общем балансе» (например, инвестиции или кредиты). Тогда в статистике эти деньги не видны, а в банке они есть.
Что делать:
- Проверь настройки счёта.
- Реши, нужен ли этот счёт в общем балансе.
🚨 Причина 5. «Сохранить баланс»
Если при добавлении старой операции не поставить галочку «Сохранить баланс», приложение пересчитает все остатки задним числом. В итоге баланс «поехал».
Что делать:
- Для старых операций всегда используй «Сохранить баланс».
- Для новых — не включай без необходимости.
🛠 Причина 6. Человеческий фактор
- Записал не ту сумму.
- Поставил не ту дату.
- Задвоил операцию.
Да, бывает у всех.
Что делать:
- Регулярно проверяй историю расходов.
- Воспринимай это как норму: лучше заметить и исправить, чем забросить учёт.
✨ Итог
Цифры «не сходятся» не потому, что учёт не работает, а потому что система живая: мы ошибаемся, забываем и иногда путаем типы операций. Главное — вовремя проверять и исправлять.
👉 В Moneymorph это просто: раз в неделю можно сверять балансы по всем счетам и быстро находить расхождения. Так учёт становится точным и полезным.
Если ты ещё не пробовал Маниморф (Moneymorph) — самое время. Мы создали этот сервис, чтобы помочь людям удобно вести бюджет, видеть всю картину трат и накапливать быстрее. Без таблиц, без занудства — просто, понятно, по-человечески.